Person und Angaben anlegen
Wesentliche Angaben werden geführt erfasst. Die Anwendung zeigt Vollständigkeit und vorgesehene Fristen getrennt an, damit offene Punkte gezielt bearbeitet werden können.
Eigene Software · Digitale Personalakte für kleine Unternehmen
Dokumente zuordnen.
Stände nachvollziehen.
Eine Akte je Person: Angaben, Dokumente und Empfangsstatus zusammen ansehen. Neue Fassungen ergänzen den bisherigen Stand, damit Änderungen nachvollziehbar bleiben.
In Entwicklung · echte Ansichten mit Beispieldaten · keine öffentliche Testversion
So passt das Tool in deinen Alltag.
Für kleine Unternehmen, die Personaldokumente und Nachweise bisher in unterschiedlichen Ordnern sammeln. Die zuständige Verwaltung bearbeitet die Akten; eine Mitarbeitersicht zeigt die eigene Akte. Vor der Einrichtung klären wir, welche Informationen geführt werden und wer darauf zugreifen soll.
Nachweise und Dokumente zuordnen
Die Dokumente bleiben einer Person zugeordnet. Empfang und Status werden festgehalten. Welche Übermittlungs- und Bestätigungswege der Betrieb benötigt, wird vor der Nutzung geprüft.
Änderungen als neue Fassung führen
Eine Änderung erzeugt eine neue Version. So lässt sich der frühere Stand von der aktuellen Fassung unterscheiden, statt eine Datei stillschweigend zu überschreiben.
Ein konkreter Ablauf. Fiktives Beispiel: Bei einer Mitarbeiterin ändert sich eine dokumentierte Arbeitsbedingung. Die Verwaltung legt eine neue Fassung an und prüft den vorgesehenen Übergabeweg. Der bisherige Stand und der Empfangsstatus lassen sich weiterhin nachvollziehen. Das Tool entscheidet nicht über die rechtliche Wirksamkeit der Änderung.
Die Anwendung ansehen.
Echte Screenshots aus der lokalen Testinstallation. Personen und Einträge sind fiktiv; die persönliche Vorstellung zeigt den aktuellen Entwicklungsstand.
Der Preis für dieses einzelne Tool.
Betreute Installation je Betrieb. Die folgenden Monatspreise berücksichtigen bereits den Mindestbetrag von 39 €. Sie sind keine Preise pro Kopf.
S · bis 10 Beschäftigte
39 € / Monat
290 € einmalige Einrichtung
12 Monate Mindestlaufzeit
M · bis 25 Beschäftigte
49 € / Monat
290 € einmalige Einrichtung
12 Monate Mindestlaufzeit
L · bis 50 Beschäftigte
79 € / Monat
290 € einmalige Einrichtung
12 Monate Mindestlaufzeit
Endpreise. Einmalige Einrichtung und laufender Betrieb werden getrennt ausgewiesen. Bei mehreren Tools gilt der gemeinsame Preisrechner mit Paketrabatt.
Pilot auf Anfrage: Bei bestätigtem freiem Pilotplatz halbe Einrichtung (145 €) und drei Monate ohne Monatspreis. Ab Monat 4 gilt der reguläre Monatspreis der gewählten Größe. Zwei Feedbackgespräche gehören dazu. Die Anfrage ist unverbindlich.
Mit deinem Ablauf anfangen.
Wir besprechen zuerst Teamgröße und Arbeitsweise. In einer persönlichen Vorstellung gehen wir einen typischen Fall durch. Erst danach legen wir Einrichtung, Rollen, Einführung und die nächsten Schritte fest.
Eine digitale Ablage allein erfüllt nicht automatisch sämtliche Nachweispflichten. § 2 NachwG enthält Anforderungen an Inhalt, Form, Übermittlung und Fristen einschließlich Ausnahmen. Der passende Ablauf muss vor dem Einsatz für den Betrieb geprüft werden. Die Anwendung wird nicht als allgemeiner Ersatz für erforderliche Unterschriften angeboten. Grundlage: § 2 NachwG.
Häufige Fragen
Ersetzt das Tool Lohnabrechnung oder Vertragsberatung?
Nein. Im Mittelpunkt stehen Akte, Dokumente und nachvollziehbare Nachweisstände. Abrechnung und rechtliche Gestaltung bleiben eigene Aufgaben.
Können Mitarbeitende alle Personalakten sehen?
Vorgesehen sind Verwaltungszugänge und eine Mitarbeitersicht auf die eigene Akte. Die benötigten Rollen und Zugriffsrechte werden vor einem Einsatz anhand des tatsächlichen Ablaufs geprüft.
Was passiert beim Ende der Betreuung?
Datenübergabe, verfügbare Exportformate, Aufbewahrung und Löschung werden vorab vereinbart. Welche Dokumente und Stände du anschließend weiter benötigst, gehört bereits in die Einrichtungsbesprechung.
Kann ich die Software bereits testen?
Die Anwendung ist in Entwicklung. Eine öffentliche Testversion gibt es noch nicht. Wir können eine persönliche Vorstellung mit Beispieldaten abstimmen und klären, ob ein Pilot für deinen Betrieb möglich ist.
Wo liegen die Daten und wer richtet die Anwendung ein?
Vorgesehen ist eine eigene Installation mit eigener Datenbank. Zugänge, Einführung, Datenexport und die Zuständigkeiten für den Betrieb werden vor dem Start vereinbart. Ein Betrieb auf eigenem geeigneten Webspace kann gesondert geprüft werden.