Eine Fahrt erfassen
Dienstfahrt, Privatfahrt oder Arbeitsweg mit den vorgesehenen Angaben und Kilometerständen aufnehmen. Eine automatische GPS- oder Fahrzeuganbindung ist nicht Bestandteil dieses Angebots.
Eigene Software · Elektronisches Fahrtenbuch für kleine Betriebe
Fahrten festhalten.
Änderungen nachvollziehen.
Zweck, Strecke und Kilometerstände zeitnah eintragen – auch am Smartphone. Abgeschlossene Monate werden festgeschrieben; Korrekturen bleiben als eigene Einträge nachvollziehbar.
In Entwicklung · echte Ansichten mit Beispieldaten · keine öffentliche Testversion
So passt das Tool in deinen Alltag.
Für kleine Betriebe mit wenigen Fahrzeugen, die Aufzeichnungen, Kostenbelege und Auswertungen an einem Ort führen möchten. Fahrer erfassen die Fahrten, die Verwaltung prüft Kilometerketten und Monatsstände. Die Größen richten sich hier nach Fahrzeugen, nicht nach Beschäftigten.
Lücken und Belege prüfen
Sprünge in der Kilometerkette und Abweichungen zu hinterlegten Tank- oder Werkstattbelegen werden sichtbar. Die zuständige Person klärt Auffälligkeiten, bevor der Zeitraum abgeschlossen wird.
Monat abschließen und exportieren
Abgeschlossene Monate werden festgeschrieben. Nachträgliche Korrekturen bleiben nachvollziehbar. Kilometeranteile können ausgewertet, Aufzeichnungen gedruckt und als CSV weitergegeben werden.
Ein konkreter Ablauf. Fiktiver Ablauf: Ein Fahrer trägt eine betriebliche Fahrt am Smartphone ein. Vor dem Monatsabschluss fällt ein abweichender Kilometerstand im Abgleich mit einem Beleg auf. Der Sachverhalt wird geklärt und eine nötige Korrektur dokumentiert. Für die weitere Verwendung werden die Aufzeichnungen einschließlich der relevanten Änderungshistorie geprüft.
Die Anwendung ansehen.
Echte Screenshots aus der lokalen Testinstallation. Personen und Einträge sind fiktiv; die persönliche Vorstellung zeigt den aktuellen Entwicklungsstand.
Der Preis für dieses einzelne Tool.
Betreute Installation je Betrieb. Die folgenden Monatspreise berücksichtigen bereits den Mindestbetrag von 39 €. Sie sind keine Preise pro Kopf.
S · bis 3 Fahrzeuge
39 € / Monat
190 € einmalige Einrichtung
12 Monate Mindestlaufzeit
M · bis 10 Fahrzeuge
39 € / Monat
190 € einmalige Einrichtung
12 Monate Mindestlaufzeit
L · bis 25 Fahrzeuge
69 € / Monat
190 € einmalige Einrichtung
12 Monate Mindestlaufzeit
Endpreise. Einmalige Einrichtung und laufender Betrieb werden getrennt ausgewiesen. Bei mehreren Tools gilt der gemeinsame Preisrechner mit Paketrabatt.
Pilot auf Anfrage: Bei bestätigtem freiem Pilotplatz halbe Einrichtung (95 €) und drei Monate ohne Monatspreis. Ab Monat 4 gilt der reguläre Monatspreis der gewählten Größe. Zwei Feedbackgespräche gehören dazu. Die Anfrage ist unverbindlich.
Mit deinem Ablauf anfangen.
Wir besprechen zuerst Teamgröße und Arbeitsweise. In einer persönlichen Vorstellung gehen wir einen typischen Fall durch. Erst danach legen wir Einrichtung, Rollen, Einführung und die nächsten Schritte fest.
Eine pauschale steuerliche Anerkennung wird nicht zugesagt. Der Bundesfinanzhof betont, dass spätere Änderungen bei elektronischen Fahrtenbüchern ausgeschlossen oder in ihrer Reichweite dokumentiert und offengelegt sein müssen. Vor einer steuerlichen Nutzung sind die konkrete Version, Exportdarstellung und tatsächliche Führung mit der Steuerberatung zu prüfen. BFH, Beschluss vom 12. Januar 2024, VI B 37/23 (PDF).
Häufige Fragen
Ist das Tool automatisch vom Finanzamt anerkannt?
Eine solche Zusicherung gibt es nicht. Die dargestellten Funktionen sind ein Entwicklungsstand. Ob Führung und Nachweise für den konkreten steuerlichen Zweck geeignet sind, muss vor der produktiven Nutzung geprüft werden.
Werden Fahrten automatisch aufgezeichnet?
Das hier beschriebene Tool erfasst Fahrten manuell, auch mobil. GPS-Hardware, OBD-Stecker oder automatische Fahrtenerkennung sind nicht pauschal enthalten.
Warum kostet ein einzelnes Fahrtenbuch mindestens 39 €?
Der Modulpreis S von 19 € fließt in die Zusammenstellung mehrerer Tools ein. Für den betreuten Betrieb gilt insgesamt mindestens 39 €/Monat je Betrieb. Dieser Mindestbetrag ist in den Einzelpreisen auf dieser Seite bereits berücksichtigt.
Kann ich die Software bereits testen?
Die Anwendung ist in Entwicklung. Eine öffentliche Testversion gibt es noch nicht. Wir können eine persönliche Vorstellung mit Beispieldaten abstimmen und klären, ob ein Pilot für deinen Betrieb möglich ist.
Wo liegen die Daten und wer richtet die Anwendung ein?
Vorgesehen ist eine eigene Installation mit eigener Datenbank. Zugänge, Einführung, Datenexport und die Zuständigkeiten für den Betrieb werden vor dem Start vereinbart. Ein Betrieb auf eigenem geeigneten Webspace kann gesondert geprüft werden.