Eigene Software · Zeiterfassung für kleine Betriebe

Arbeitszeiten erfassen.
Korrekturen nachvollziehen.

Start, Pause und Feierabend festhalten – auch am Smartphone. Die Arbeitszeiterfassung bringt Buchungen, offene Tage und begründete Korrekturen in einen gemeinsamen Ablauf.

In Entwicklung · echte Ansichten mit Beispieldaten · keine öffentliche Testversion

Zeiterfassung für kleine Betriebe: Titelansicht der Anwendung
Einblick in die lokale Anwendung mit Beispieldaten

So passt das Tool in deinen Alltag.

Für kleine Betriebe, die Arbeitszeiten bislang auf Zetteln oder in mehreren Tabellen sammeln. Mitarbeitende erfassen ihren Tag, die zuständige Person prüft die Einträge vor dem Export. Für die Planung zukünftiger Schichten gibt es die separate Dienstplan-Software.

01

Im Arbeitsalltag buchen

Arbeitsbeginn, Pause und Arbeitsende werden mobil erfasst. Ein unvollständiger Tag bleibt als solcher sichtbar und muss vor der weiteren Auswertung geklärt werden.

02

Abweichungen klären

Eine vergessene Buchung wird mit einem Grund korrigiert. Die Änderung ergänzt die Historie; der ursprüngliche Eintrag wird nicht einfach überschrieben.

03

Zeitraum prüfen und exportieren

Die zuständige Person prüft den gewünschten Zeitraum und gibt die Zeiten als CSV weiter. Welche Felder deine weitere Verarbeitung benötigt, klären wir bei der Einführung.

Ein konkreter Ablauf. Beispielablauf: Ein Mitarbeiter vergisst am Dienstag das Ausstempeln. Der offene Tag fällt in der Übersicht auf. Die tatsächliche Endzeit wird geklärt und mit Begründung ergänzt. Erst danach geht der Zeitraum in den Export. Das ist ein Anwendungsbeispiel, kein dokumentiertes Kundenergebnis.

Die Anwendung ansehen.

Echte Screenshots aus der lokalen Testinstallation. Personen und Einträge sind fiktiv; die persönliche Vorstellung zeigt den aktuellen Entwicklungsstand.

Der Preis für dieses einzelne Tool.

Betreute Installation je Betrieb. Die folgenden Monatspreise berücksichtigen bereits den Mindestbetrag von 39 €. Sie sind keine Preise pro Kopf.

S · bis 10 Beschäftigte

39 € / Monat

290 € einmalige Einrichtung
12 Monate Mindestlaufzeit

Größe S anfragen →

M · bis 25 Beschäftigte

49 € / Monat

290 € einmalige Einrichtung
12 Monate Mindestlaufzeit

Größe M anfragen →

L · bis 50 Beschäftigte

89 € / Monat

290 € einmalige Einrichtung
12 Monate Mindestlaufzeit

Größe L anfragen →

Endpreise. Einmalige Einrichtung und laufender Betrieb werden getrennt ausgewiesen. Bei mehreren Tools gilt der gemeinsame Preisrechner mit Paketrabatt.

Pilot auf Anfrage: Bei bestätigtem freiem Pilotplatz halbe Einrichtung (145 €) und drei Monate ohne Monatspreis. Ab Monat 4 gilt der reguläre Monatspreis der gewählten Größe. Zwei Feedbackgespräche gehören dazu. Die Anfrage ist unverbindlich.

Mit deinem Ablauf anfangen.

Wir besprechen zuerst Teamgröße und Arbeitsweise. In einer persönlichen Vorstellung gehen wir einen typischen Fall durch. Erst danach legen wir Einrichtung, Rollen, Einführung und die nächsten Schritte fest.

Die Anwendung erfasst Zeiten; sie ersetzt keine Lohnabrechnung. Eine automatische Anbindung an dein Abrechnungssystem ist nicht pauschal enthalten. Arbeitszeitregeln, Rollen und der Umgang mit Korrekturen werden vor dem Einsatz für deinen Betrieb festgelegt.

Häufige Fragen

Ist das eine Lohnabrechnung?

Nein. Das Tool erfasst und exportiert Arbeitszeiten. Die anschließende Abrechnung erfolgt in deinem bestehenden Prozess. Eine erforderliche Schnittstelle prüfen wir gesondert.

Was passiert bei vergessenen Buchungen?

Offene Tage werden markiert. Korrekturen werden mit einem Grund ergänzt und bleiben nachvollziehbar. Den zuständigen Personenkreis legen wir bei der Einrichtung fest.

Ersetzt die Zeiterfassung einen Dienstplan?

Erfasste Zeiten zeigen, was tatsächlich gebucht wurde. Geplante Schichten und Abwesenheiten gehören zur Dienstplanung. Beide Anwendungen haben derzeit getrennte Zugänge.

Kann ich die Software bereits testen?

Die Anwendung ist in Entwicklung. Eine öffentliche Testversion gibt es noch nicht. Wir können eine persönliche Vorstellung mit Beispieldaten abstimmen und klären, ob ein Pilot für deinen Betrieb möglich ist.

Wo liegen die Daten und wer richtet die Anwendung ein?

Vorgesehen ist eine eigene Installation mit eigener Datenbank. Zugänge, Einführung, Datenexport und die Zuständigkeiten für den Betrieb werden vor dem Start vereinbart. Ein Betrieb auf eigenem geeigneten Webspace kann gesondert geprüft werden.