Planung
Dienste und Abwesenheiten zusammen planen.
Der Dienstplan berücksichtigt Schichten, Urlaub, Krankheit und Teilzeit. Hinweise zeigen mögliche Konflikte bei Arbeitszeit und Ruhezeit.
Zum Dienstplan ↓In Entwicklung · Einblicke mit Beispieldaten
Eigene Software / Orga-Tools
Betrieb
organisieren.
Übersichtlich.
Schicht- und Urlaubsplanung, elektronisches Fahrtenbuch und Terminbuch mit Kundenportal – für Abläufe, die im Alltag verlässlich laufen sollen. Nachweise wie Arbeitszeit, Arbeitsschutz oder Prüfungen decken die Pflicht-Tools ab.
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- Eigene Datenbank
- Klare Abläufe
- IONOS-tauglich
Eigene Softwareprodukte / Orga-Tools
Orga-Tools.
Werkzeuge für Schichten, Fahrten und Termine. Alle drei Anwendungen sind einzeln nutzbar und können später passend zu den Abläufen deines Betriebs eingerichtet werden.
Orga-Tools / 01
Schicht- und Urlaubsplanung
Dienstpläne, Urlaubsanträge und Arbeitszeit-Hinweise gemeinsam im Blick behalten.
Funktionen & echte Ansichten → Orga-Tools / 02Elektronisches Fahrtenbuch
Fahrten, Fahrzeuge und Kosten erfassen, Monate festschreiben und prüfbar exportieren.
Funktionen & echte Ansichten → Orga-Tools / 03Terminbuch & Kundenportal
Online buchen lassen, Kalender und Team planen, Kundschaft automatisch erinnern.
Funktionen & echte Ansichten → Pflicht-Tools / 5 ToolsNachweise und Fristen.
Arbeitszeit, Arbeitsschutz, Unterweisung & Schulung, Personalakte und Prüfbuch.
Pflicht-Tools ansehen →Produktlinie / Orga-Tools
Wiederkehrende Aufgaben.
Ein klarer Ablauf.
Die Orga-Tools ergänzen die Pflicht-Tools um organisatorische Abläufe. Sie halten fest, was geplant, gefahren oder gebucht wurde – die fachliche Verantwortung bleibt beim Betrieb.
Fahrten
Fahrten zeitnah und lückenlos belegen.
Das Fahrtenbuch schreibt abgeschlossene Monate fest und macht nachträgliche Änderungen sichtbar. Lücken in der Kilometerkette fallen sofort auf.
Zum Fahrtenbuch ↓Termine
Termine online vergeben und im Team planen.
Das Terminbuch nimmt Buchungen online an, erinnert Kundschaft automatisch und hält Team und Kalender auf demselben Stand.
Zum Terminbuch ↓Stand: September 2026 · Einordnung zur Orientierung, keine Rechtsberatung. Anforderungen, Fristen und Verantwortlichkeiten müssen vor einem produktiven Einsatz individuell geprüft werden.
Orga-Tools / drei Module
Jedes Werkzeug löst
eine konkrete Aufgabe.
Die Screenshots stammen aus den lokal laufenden Anwendungen. Alle gezeigten Personen und Einträge sind Beispieldaten. Die Tools sind in Entwicklung und noch nicht als öffentliche Demo verfügbar.
Tool 01 / Schicht- und Urlaubsplanung
Planen, beantragen, Konflikte sehen.
Wochenplan, Abwesenheiten und Urlaubskonten gehören in denselben Ablauf – mit Hinweisen, bevor aus einer Lücke ein Problem wird.
- Wochenraster: Schichtvorlagen zuweisen, Wochenstunden prüfen und Aushang drucken.
- Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit, Fortbildung und weitere Abwesenheiten beantragen und entscheiden.
- Urlaubskonten: Anspruch, Übertrag, Korrekturen und dokumentierte Verfallshinweise nachvollziehen.
- Arbeitszeit-Hinweise: Überschreitungen und Ruhezeitkonflikte im Plan sichtbar markieren.
Tool 02 / Elektronisches Fahrtenbuch
Fahren, festschreiben, belegen.
Jede Fahrt wird zeitnah mit Zweck, Strecke und Kilometerstand erfasst. Abgeschlossene Monate werden festgeschrieben, Korrekturen bleiben als eigene Einträge nachvollziehbar.
- Fahrten erfassen: Dienstfahrten, Privatfahrten und Arbeitswege mit Kilometerständen, auch unterwegs am Smartphone.
- Lücken erkennen: Sprünge in der Kilometerkette und Abweichungen zu Tank- und Werkstattbelegen werden markiert.
- Festschreibung & Prüfkette: Monate abschließen und jederzeit prüfen, ob Einträge nachträglich verändert wurden.
- Auswertung & Export: Kilometeranteile auswerten, drucken und als CSV weitergeben.
Tool 03 / Terminbuch & Kundenportal
Buchen lassen, planen, erinnern.
Kundschaft wählt Leistung und freien Termin selbst – über eine eigene Buchungsseite oder eingebettet in die Website. Im Betrieb laufen Kalender, Team und Kundendaten zusammen.
- Online-Buchung: Leistung, Termin und Angaben in drei Schritten, auch ohne JavaScript nutzbar.
- Kalender & Team: Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Termine je Person in der Wochenansicht.
- Kundschaft: Kontaktdaten und Terminverlauf an einem Ort, Verschieben über einen persönlichen Link.
- E-Mails & Erinnerungen: Bestätigungen und Terminerinnerungen automatisch versenden, Termine als Kalenderdatei übernehmen.
01Rollen statt Vollzugriff
Die Anwendungen unterscheiden zwischen Betriebsleitung, Team, Fahrern und Mitarbeitenden. Kundschaft sieht im Terminbuch nur die eigenen Termine.
02Hinweise statt stille Annahmen
Konflikte, Lücken und offene Anfragen werden sichtbar markiert.
03Übergabe bleibt möglich
Exporte, Druckansichten und Datenübergabe werden im gewählten Betriebsmodell vereinbart.
Eigene Installation / klare Zuständigkeit
Deine Abläufe.
Deine Daten.
Alle drei Anwendungen sind eigenständige Werkzeuge. Sie können separat starten und später gemeinsam mit den Pflicht-Tools betrachtet werden.
01Dein TeamLeitung + Mitarbeitende
02Deine Installationeigene URL + Datenbank
03ListenPlan / Fahrten / Termine
04NachweiseAushang / Fahrtenbuch / Export
Preise / Orga-Tools
Feste Preise. Nach Betriebsgröße, nicht pro Kopf.
Einmalige Einrichtung plus fester Monatspreis, 12 Monate Mindestlaufzeit. Das Fahrtenbuch startet ab 19 € im Monat, Dienstplan und Terminbuch ab 29 €. Zusammen mit Pflicht-Tools gilt der Paketrabatt über beide Linien.
PREISRECHNERVariante A · betreut · Endpreise
Monatlich
52,20 €/ Monat
- Einzelpreise zusammen
- 58 €
- Paketrabatt
- −10 %
- Einrichtung einmalig
- 607,50 €
2 Tools gewählt · 12 Monate Mindestlaufzeit
Pilotangebot für die ersten drei Betriebe
Pilotplatz anfragen →
Halbe Einrichtung (303,75 €) und drei Monate ohne Monatspreis. Im Gegenzug zwei kurze Feedbackgespräche.
Paketrabatt
10 % bei 2 Tools, 15 % bei 3–4 Tools, 20 % ab 5 Tools – auch über beide Produktlinien.
Einrichtung
Das teuerste Tool voll, jedes weitere 25 % günstiger. Enthalten: Installation, Firmendaten, Import der Beschäftigten, 60 Minuten Online-Einführung und gemeinsame Abnahme.
Laufender Betrieb
Hosting, Updates, Backups und Support per E-Mail sind im Monatspreis enthalten. Mindestbetrag 39 € im Monat je Betrieb.
Rechenbeispiel
Tischlerei mit 10 Beschäftigten und 2 Fahrzeugen.
Zeiterfassung, Gefährdungsbeurteilung, Prüfbuch und Fahrtenbuch in Größe S: 29 + 39 + 29 + 19 = 116 €, abzüglich 15 % Paketrabatt 98,60 € im Monat. Einrichtung einmalig 967,50 €.
Vergleichbare Einzelanbieter kämen zusammen auf rund 169 € im Monat – ohne Einrichtung und mit vier verschiedenen Ansprechpartnern. (Eigene Recherche, Stand September 2026.)
Alle Preise je Tool und Größe
| Tool | Sbis 10 | Mbis 25 | Lbis 50 | Einrichtung |
|---|---|---|---|---|
| ArbeitszeiterfassungPflicht-Tool | 29 € | 49 € | 89 € | 290 € |
| GefährdungsbeurteilungPflicht-Tool | 39 € | 59 € | 89 € | 390 € |
| Unterweisung & SchulungPflicht-Tool | 29 € | 49 € | 89 € | 390 € |
| Digitale PersonalaktePflicht-Tool | 29 € | 49 € | 79 € | 290 € |
| Prüf- und WartungschecklistenPflicht-Tool | 29 € | 49 € | 79 € | 290 € |
| Schicht- und UrlaubsplanungOrga-Tool | 29 € | 49 € | 89 € | 290 € |
| Elektronisches FahrtenbuchOrga-Tool | 19 € | 39 € | 69 € | 190 € |
| Terminbuch & KundenportalOrga-Tool | 29 € | 49 € | 79 € | 390 € |
Monatspreise je Tool ohne Paketrabatt. Fahrtenbuch: S bis 3, M bis 10, L bis 25 Fahrzeuge. Terminbuch: S bis 3, M bis 8, L bis 15 buchbare Personen. Mehr als 50 Beschäftigte: individuelles Angebot. Weitere Anpassungen nach Aufwand.
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Mindestlaufzeit 12 Monate.
Ehrlich vor der Anfrage
Was die Tools nicht versprechen.
Saubere Software unterstützt Abläufe. Verantwortung und fachliche Bewertung bleiben beim Betrieb.
–
Keine Rechtsberatung. Arbeitszeitregeln, Fristen und Aufbewahrung müssen individuell geprüft werden.
–
Kein Ersatz für Fachkunde. Die Anwendungen dokumentieren, sie ersetzen keine verantwortliche Person.
–
Noch kein gemeinsames Login. Die Orga-Tools sind derzeit drei getrennte Anwendungen.
–
Keine Steuerberatung. Ob ein Fahrtenbuch steuerlich anerkannt wird, hängt von der vollständigen und zeitnahen Führung ab.
–
Keine öffentliche Demo. Die gezeigten Screenshots stammen aus lokalen Testinstallationen.
Fragen vor dem Start
Klarheit, bevor Abläufe einziehen.
Muss ich alle drei Tools nehmen?
Nein. Dienstplan, Fahrtenbuch und Terminbuch sind eigenständig nutzbar. Du kannst mit dem Ablauf starten, der aktuell am meisten Zeit kostet.
Was unterscheidet Pflicht-Tools und Orga-Tools?
Die Pflicht-Tools helfen bei Nachweisen und Fristen, die Arbeitgeber einhalten müssen – bei Arbeitszeit, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen, Arbeitsbedingungen und der Prüfung von Arbeitsmitteln. Die Orga-Tools erleichtern Abläufe wie Dienstplan, Fahrtenbuch und Terminbuchung. Beide Linien sind einzeln oder zusammen nutzbar.
Erkennt das Finanzamt das Fahrtenbuch an?
Eine pauschale Zusage wäre unseriös. Das Fahrtenbuch ist auf die üblichen Anforderungen ausgelegt: zeitnahe Erfassung, festgeschriebene Monate und nachvollziehbare Korrekturen. Ob es im Einzelfall anerkannt wird, hängt von der vollständigen Führung ab – das klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.
Lässt sich die Online-Buchung in meine Website einbinden?
Ja. Die Buchungsseite funktioniert als eigener Link oder eingebettet in die Website. E-Mail-Versand, Datenschutzhinweise und Erinnerungen werden bei der Einrichtung passend abgestimmt.
Laufen Pflicht- und Orga-Tools mit einem Login?
Noch nicht. Die Anwendungen sind derzeit getrennt und erhalten eigene Zugänge. Ein gemeinsamer Login wird erst versprochen, wenn er technisch umgesetzt und geprüft ist.
Wo liegen meine Daten?
Je nach gewählter Variante in einer betreuten Installation oder auf deinem eigenen geeigneten Webspace. Jede Kundeninstallation erhält eine eigene Datenbank.
Kann ich die Tools vorher ausprobieren?
Aktuell gibt es noch keine öffentliche Testversion. Bei Interesse können wir eine persönliche Vorstellung mit Beispieldaten abstimmen.
Was passiert bei Vertragsende?
Datenexport, Übergabe, Aufbewahrung und Löschung werden im gewählten Betriebsmodell vertraglich geregelt.
Nächster Schritt / 20 Minuten
Welcher Ablauf kostet dich gerade am meisten Zeit?
Wir schauen gemeinsam auf deinen Betrieb und klären, welches Modul passt, wo es laufen soll und welche Einführung sinnvoll ist.
Bedarf kurz besprechen →
Noch einmal vergleichen
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