Eigene Software / Pflicht-Tools
Die Pflicht-Tools helfen bei Nachweisen und Fristen, die Arbeitgeber einhalten müssen: Arbeitszeiterfassung, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung & Schulung, digitale Personalakte sowie Prüf- und Wartungschecklisten. Dienstplan, Fahrtenbuch und Terminbuch findest du bei den Orga-Tools.
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Eigene Softwareprodukte / in Entwicklung
Zwei Produktlinien für kleine Betriebe: Die Pflicht-Tools helfen bei Nachweisen und Fristen rund um Arbeitszeit, Arbeitsschutz, Unterweisungen, Personalunterlagen und Prüfungen. Die Orga-Tools erleichtern Dienstplan, Fahrten und Termine.
Arbeitszeiten festhalten, Korrekturen nachvollziehen und Zeiträume auswerten.
Funktionen & echte Ansichten → Pflicht-Tools / 02Gefährdungsbeurteilungen, Schutzmaßnahmen und Unterweisungen an einem Ort dokumentieren.
Funktionen & echte Ansichten → Pflicht-Tools / 03Unterweisungen planen, online lernen lassen und Teilnahme mit Zertifikat nachweisen.
Funktionen & echte Ansichten → Pflicht-Tools / 04Personalunterlagen, Arbeitsbedingungen und Nachweisfristen im Blick behalten.
Funktionen & echte Ansichten → Pflicht-Tools / 05Arbeitsmittel, Prüffristen, Protokolle und Mängel an einem Ort nachhalten.
Funktionen & echte Ansichten → Orga-Tools / 3 ToolsSchicht- und Urlaubsplanung, elektronisches Fahrtenbuch sowie Terminbuch mit Kundenportal.
Orga-Tools ansehen →Produktlinie / Pflicht-Tools
Die Tools strukturieren Nachweise, Fristen und tägliche Abläufe. Welche Vorgaben im Einzelfall gelten, hängt trotzdem vom Betrieb, der Tätigkeit und den Beschäftigten ab.
Arbeitszeit
Das Bundesarbeitsgericht leitet aus dem Arbeitsschutzgesetz grundsätzlich eine Pflicht zur Erfassung von Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit ab. Die konkrete Ausgestaltung bleibt vom Einzelfall abhängig.
BAG 1 ABR 22/21 ↗Arbeitsschutz
Arbeitgeber müssen erforderliche Schutzmaßnahmen durch eine Gefährdungsbeurteilung ermitteln und Beschäftigte angemessen unterweisen.
Beschäftigungsnachweise
Das Nachweisgesetz nennt Pflichtangaben sowie unterschiedliche Fristen – vom ersten Arbeitstag bis spätestens einen Monat nach Beginn.
§ 2 NachwG ↗Prüfungen
Arbeitsmittel, die Schäden verursachenden Einflüssen ausgesetzt sind, müssen nach der Betriebssicherheitsverordnung wiederkehrend von befähigten Personen geprüft werden. Die Ergebnisse sind aufzuzeichnen.
§ 14 BetrSichV ↗Stand: September 2026 · Einordnung zur Orientierung, keine Rechtsberatung. Vor einem produktiven Einsatz müssen die rechtlichen und betrieblichen Anforderungen individuell geprüft werden. Eine digitale Personalakte als solche ist nicht allgemein vorgeschrieben.
Pflicht-Tools / fünf Module
Die Screenshots stammen aus den lokal laufenden Anwendungen. Alle gezeigten Personen und Einträge sind Beispieldaten. Die Tools sind in Entwicklung und noch nicht als öffentliche Demo verfügbar.
Tool 01 / Digitale Arbeitszeiterfassung
Für Beschäftigte bleibt es bei Start, Pause und Ende. Im Hintergrund entsteht eine nachvollziehbare Historie statt einer überschriebenen Excel-Zeile.
Tool 02 / Gefährdungsbeurteilung
Von der ersten Gefährdung bis zur unterschriebenen Unterweisung bleibt der Weg zusammenhängend dokumentiert.
Tool 03 / Unterweisung & Schulung
Für Betriebe, die Unterweisungen digital durchführen möchten: Termine planen, Inhalte online bereitstellen und jede Teilnahme mit einem nachvollziehbaren Nachweis abschließen.
Tool 04 / Personalakte & Nachweisgesetz
Jede Person erhält eine klare Akte. Pflichtangaben, Dokumente und Empfangsstatus sind an einem Ort sichtbar.
Tool 05 / Prüf- und Wartungschecklisten
Vom Arbeitsmittel im Inventar bis zum unterschriebenen Prüfprotokoll bleibt der Weg zusammenhängend dokumentiert.
Geplanter Betrieb nach der Erprobung
Für den späteren Einsatz ist eine eigene Installation mit eigener Datenbank je Betrieb vorgesehen. Damit bleiben Zugänge, Datenhaltung und Exporte klar abgrenzbar.
Die Rechte unterscheiden sich je Tool: In der Schulungsplattform gibt es Verwaltung, Trainer und Mitarbeitende, im Prüfbuch eigene Prüferrollen, im Arbeitsschutz Admin- und Benutzerrollen, aber noch keine fein abgestuften Modulrechte.
Korrekturen und neue Fassungen ersetzen nicht stillschweigend den alten Stand.
Exporte und Datenübergabe werden im gewählten Betriebsmodell fest vereinbart.
Preise / Pflicht-Tools
Wie bei den Website-Paketen: einmalige Einrichtung plus fester Monatspreis, 12 Monate Mindestlaufzeit. Du startest mit dem dringendsten Thema und ergänzt weitere Tools mit Paketrabatt.
Monatlich
61,20 €/ Monat
2 Tools gewählt · 12 Monate Mindestlaufzeit
Halbe Einrichtung (303,75 €) und drei Monate ohne Monatspreis. Im Gegenzug zwei kurze Feedbackgespräche.
10 % bei 2 Tools, 15 % bei 3–4 Tools, 20 % ab 5 Tools – auch über beide Produktlinien.
Das teuerste Tool voll, jedes weitere 25 % günstiger. Enthalten: Installation, Firmendaten, Import der Beschäftigten, 60 Minuten Online-Einführung und gemeinsame Abnahme.
Hosting, Updates, Backups und Support per E-Mail sind im Monatspreis enthalten. Mindestbetrag 39 € im Monat je Betrieb.
Rechenbeispiel
Zeiterfassung, Gefährdungsbeurteilung, Prüfbuch und Fahrtenbuch in Größe S: 29 + 39 + 29 + 19 = 116 €, abzüglich 15 % Paketrabatt 98,60 € im Monat. Einrichtung einmalig 967,50 €.
Vergleichbare Einzelanbieter kämen zusammen auf rund 169 € im Monat – ohne Einrichtung und mit vier verschiedenen Ansprechpartnern. (Eigene Recherche, Stand September 2026.)
| Tool | Sbis 10 | Mbis 25 | Lbis 50 | Einrichtung |
|---|---|---|---|---|
| ArbeitszeiterfassungPflicht-Tool | 29 € | 49 € | 89 € | 290 € |
| GefährdungsbeurteilungPflicht-Tool | 39 € | 59 € | 89 € | 390 € |
| Unterweisung & SchulungPflicht-Tool | 29 € | 49 € | 89 € | 390 € |
| Digitale PersonalaktePflicht-Tool | 29 € | 49 € | 79 € | 290 € |
| Prüf- und WartungschecklistenPflicht-Tool | 29 € | 49 € | 79 € | 290 € |
| Schicht- und UrlaubsplanungOrga-Tool | 29 € | 49 € | 89 € | 290 € |
| Elektronisches FahrtenbuchOrga-Tool | 19 € | 39 € | 69 € | 190 € |
| Terminbuch & KundenportalOrga-Tool | 29 € | 49 € | 79 € | 390 € |
Monatspreise je Tool ohne Paketrabatt. Fahrtenbuch: S bis 3, M bis 10, L bis 25 Fahrzeuge. Terminbuch: S bis 3, M bis 8, L bis 15 buchbare Personen. Mehr als 50 Beschäftigte: individuelles Angebot. Weitere Anpassungen nach Aufwand.
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Mindestlaufzeit 12 Monate.
Variante A / betreut / Preise oben
Einrichtung, technischer Betrieb und Updates aus einer Hand. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag vereinbart.
Variante B / im eigenen Webspace
Das Tool läuft auf deinem geeigneten Webspace – zum Beispiel in einem passenden IONOS-Tarif. Updates und Betreuung können optional ergänzt werden.
Ehrlich vor der Anfrage
Saubere Software hilft bei der Dokumentation. Verantwortung und fachliche Bewertung bleiben dort, wo sie hingehören.
Keine Rechtsberatung. Die Tools ersetzen keine individuelle juristische Prüfung.
Kein Ersatz für Fachkunde. Eine Sicherheitsfachkraft, eine zur Prüfung befähigte Person oder andere Verantwortliche werden nicht durch Software ersetzt.
Noch kein gemeinsames Login. Die Module arbeiten derzeit als getrennte Anwendungen mit getrennten Zugängen – bei einheitlicher Oberfläche und Bedienung.
Keine automatische Löschlogik ohne Konzept. Aufbewahrung und Löschung werden passend zum Betrieb festgelegt.
Zwei Produktlinien. Dienstplan, Fahrtenbuch und Terminbuch gehören zu den Orga-Tools.
Fragen vor dem Start
Nein. Jedes Modul ist einzeln nutzbar. Sinnvoll ist der Start mit dem Bereich, in dem aktuell der größte Nachweis- oder Organisationsbedarf besteht.
Die Pflicht-Tools helfen bei Nachweisen und Fristen, die Arbeitgeber einhalten müssen – bei Arbeitszeit, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen, Arbeitsbedingungen und der Prüfung von Arbeitsmitteln. Die Orga-Tools erleichtern Abläufe wie Dienstplan, Fahrtenbuch und Terminbuchung. Beide Linien sind einzeln oder zusammen nutzbar.
Die Gefährdungsbeurteilung dokumentiert auch Unterweisungen – mit Teilnehmerliste und unterschriebenem Scan. Die Schulungsplattform ist für Betriebe gedacht, die Unterweisungen digital durchführen möchten: mit Lerninhalten, Abschlussfragen und Zertifikaten. Beide sind einzeln oder zusammen nutzbar.
Noch nicht. Die Module sind derzeit getrennte Anwendungen und haben eigene Zugänge. Ein gemeinsamer Login wird erst versprochen, wenn er technisch umgesetzt und geprüft ist.
Je nach gewählter Variante in einer betreuten Installation bei Ritter Webservice oder auf deinem eigenen geeigneten Webspace. Jede Kundeninstallation erhält eine eigene Datenbank.
Eine pauschale Garantie wäre unseriös. Die Anwendungen bilden definierte Anforderungen und Nachweise technisch ab. Welche rechtlichen und betrieblichen Vorgaben in deinem Fall gelten, muss individuell geprüft werden.
Datenexport, Übergabe, Aufbewahrung und Löschung werden im gewählten Betriebsmodell vertraglich geregelt. Es gibt keine versteckte Bindung an eine gemeinsame Kundendatenbank.
Eine öffentliche Testversion gibt es noch nicht. Wir zeigen dir die Tools gern in einer persönlichen Vorstellung. Die ersten drei Pilotbetriebe zahlen die halbe Einrichtung und drei Monate keinen Monatspreis.
Nächster Schritt / 20 Minuten
Wir schauen gemeinsam auf deinen Betrieb und klären, welches Modul passt, wo es laufen soll und welche Einführung sinnvoll ist.
